AI in practice

10 kleine leiderschapsgewoontes voor AI-adoptie in je team

Toen ik me ging inlezen over AI-adoptie en de rol van leiderschap, voelde ik dat er iets heel belangrijks ontbrak. Het ging óf over visie en strategie (C-level), óf over heel praktische tips zoals hoe je je vergadernotities en to-do's automatiseert zodat je efficiënter werkt.

Wat het advies steeds mist

Maar dat is niet de kern van de uitdaging bij de meeste grote organisaties waar ik werk. De kern is dat zowel de medewerkers als hun (team)managers nog volop aan het leren zijn over dat hele AI-gebeuren. Dus: hoe kom je daar samen achter? Hoe ondersteun je je teams in het experimenteren met AI?

Het is een menselijke uitdaging

Het is veel meer een menselijke uitdaging: mensen zich veilig laten voelen om iets te proberen, om te leren, om sceptisch te zijn, om bang te zijn voor hun eigen baan. Om ruimte te maken voor gesprekken die ergens over gaan.

Vanuit dat perspectief heb ik, toen ik met een van mijn klanten aan Tiny Habits voor AI-adoptie werkte, een menu gebouwd van 10 kleine gewoontes waarmee leiders hun team in deze transformatie kunnen ondersteunen.

Als leider orkestreer je de adoptie van je team, niet alleen je eigen adoptie. Dit zijn geen productiviteitsgewoontes, het zijn oefengewoontes voor leidinggeven aan verandering: voordoen, coachen, luisteren, en ruimte maken voor zowel spanning als nieuwsgierigheid.

Ik heb dat menu op één pagina gezet, zodat je het kunt printen en naast je kunt leggen. De tien gewoontes staan er hieronder ook gewoon uitgeschreven.

Gratis download

Tien leiderschapsgewoontes voor AI-adoptie

Het hele menu op één pagina, rechtstreeks uit mijn programma Tiny Habits for AI Adoption. Print het, leg het op je bureau en kies de gewoonte die je team nu het hardst nodig heeft.

Download de one-pager (pdf)

Eén A4, in het Engels. Je hoeft geen e-mailadres achter te laten.

Hier is de lijst met de 10 gewoontes die je meteen kunt toepassen.

  • Omgekeerd mentormoment, Wekelijks. Elke week vraag ik één teamlid: "Leer me één ding dat jij met AI hebt uitgevonden en dat ik waarschijnlijk niet weet." Een kwartier, ik maak aantekeningen en probeer het diezelfde dag. Volgende week iemand anders.
  • Adoptiecheck vóór je bila's, Wekelijks. Voor mijn bila's vraag ik mijn AI-tool om het adoptiepatroon van ieder teamlid te schetsen (zonder namen: "twee enthousiast, één voorzichtig, drie op het hek, één scepticus") en om "één vraag die ik elk type deze week zou moeten stellen".
  • Deel je eigen experiment, Woensdags. Elke woensdag deel ik één ding dat ik met AI heb geprobeerd, inclusief wat er misging. Wat ik probeerde, wat er gebeurde, wat ik de volgende keer anders zou doen. Niet gepolijst, gewoon hardop denken.
  • Loop vooruit op de onrust, Bij een uitrol. Vóór elke nieuwe AI-tool of nieuw beleid vraag ik mijn AI-tool om de drie zorgen te voorspellen die het meest waarschijnlijk naar boven komen, vooral bij de mensen die het spannend vinden, en hoe ik die het beste kan erkennen.
  • Prompt twee minuten samen, Ad hoc. Als iemand vastloopt op iets waar AI bij zou kunnen helpen, ga ik er twee minuten bij zitten en prompten we samen. Zij sturen, ik kijk mee. Daarna vraag ik wat ze de volgende keer zouden bijstellen.
  • Maak de scepticus nuttig, Bij AI-besluiten. Bij een echt AI-besluit vraag ik mijn meest sceptische teamlid: "Wat missen we hoe dit mis kan gaan?" En dan doe ik zichtbaar iets met minstens één ding dat diegene noemt.
  • De vrijdagse adoptiecheck, Vrijdags. Elke vrijdag breng ik vijf minuten in kaart hoe iedereen deze week is opgeschoten met AI, en vraag ik mijn AI-tool: "waar zou ik volgende week op moeten letten?"
  • "Laat je prompt eens zien", In overleggen. Als iemand iets noemt dat diegene met AI heeft gemaakt, vraag ik oprecht nieuwsgierig: "Mag ik de prompt zien die je hebt gebruikt?" Zo leren we samen steeds beter AI te laten doen wat voor ons relevant is.
  • Stem de steun af op hoe iemand leert, Ad hoc. Als iemand ergens mee worstelt, vraag ik mijn AI-tool: "deze persoon leert door te kijken, niet door te doen, hoe kan ik steun bieden zonder dat het voelt alsof ik op de vingers kijk?" En dan kijk ik hoe deze persoon dit ervaart.
  • De "ik weet het nog niet"-oefening, Wekelijks. Minstens één keer per week zeg ik, waar het team bij is: "Ik weet het nog niet, ik ga even kijken wat AI ervan vindt en kom er bij je op terug." En dat doe ik dan ook, en ik deel zowel het antwoord als wat ik ermee heb gedaan.

Ga experimenteren

Kies er gewoon één die op dit moment het meest bij je past. Kijk hoe het gaat, sta open en wees bereid te leren, en deel het ook als een gewoonte voor jou niet werkt.

En vergeet niet om er plezier in te hebben en met je AI-maatjes te kletsen over je ervaringen en hoe je je gewoonte kunt bijstellen op jouw context en voorkeuren. Een manier vinden waarop dit je energie geeft is de beste en snelste route om AI waarde te laten toevoegen aan je dagelijkse werk.